Na de jaarvergadering volgde een ‘Magical Moments client event’ dat werd bezocht door 350 meeting planners uit het hele Verenigd Koninkrijk. HCCE leden konden hier hun unieke locaties promoten voor grote en kleine bijeenkomsten. Het event werd afgesloten met een wervelende show door Cirque Bijou en en uitgebreide variëteit aan Europese buffetten.
De deelnemende conferentiecentra aan HCCE zijn allen monumenten daterend van de Middeleeuwen tot de vroege 20e eeuw die beschikken over de modernste vergadertechnologie. In Nederland wordt de HCCE vertegenwoordigd door de Beurs van Berlage Concert- en congreszalen te Amsterdam en de Pieterskerk te Leiden.
