Voorafgaand aan het evenement worden eventuele (commerciële ) boodschappen van bijvoorbeeld sponsoren, organisatoren of sprekers geproduceerd en op DVD gezet. Dit kan in verschillende vormen, zoals bijvoorbeeld commercials, jaarverslagen, interviews, productoverzichten, prijslijsten en spelletjes.
Event DVD BV is het bedrijf van technisch directeur Chris Ploeger (49) en commercieel directeur Robin van der Hijden (41). Daarnaast zijn nog drie vaste medewerkers in dienst. Chris Ploeger heeft al meer dan 25 jaar zijn sporen verdiend als camera-/ productiebedrijf voor de NOS. Robin van der Hijden heeft 12 jaar ervaring opgedaan als evenementenorganisator en is de laatste 4 jaar verantwoordelijk geweest voor de stadspromotie en evenementen voor de stad Arnhem.
