Het inschrijven is reuze eenvoudig. Via www.cafetariatop100.nl kunnen cafetariahouders zich aanmelden. Na het aanmelden verstuurt de organisatie een vragenlijst. De aanmeldperiode duurt tot 7 mei.
De bekendmaking van de ranglijst vindt plaats tijdens het Fast Food Event op 2 oktober. Dit wordt gehouden is samenwerking met KHN in het Archeon in Alphen aan de Rijn. Dit jaar reikt de jury ook categorieprijzen uit voor klantvriendelijkheid en presentatie.
