Met één telefoontje wordt aan Event Provider doorgegeven wat nodig is, bijvoorbeeld een zaal voor 300 mensen in Utrecht, 200 pagodetenten, een kuub confetti of een productiemanager. Vervolgens zoekt Event Provider leveranciers en dienstverleners die dit kunnen leveren. Aan de hand van de vraag van de organisator sturen de leveranciers of dienstverleners de organisator passende informatie of een offerte. De organisator neemt vervolgens contact op met de leverancier of dienstverlener waarop de keuze is gevallen.