Dit artikel is geïnspireerd door de serie The Bear en bevat geen plottwists. De tekst is geschreven door Adoniram Sides, Vice President Product Management bij Lightspeed.
Met de première van het vierde seizoen in aantocht deze zomer, rijst de vraag: wat als Carmy, net zoals veel horecaondernemers in real life, zou moeten kiezen tussen het behouden van tradities of het omarmen van technologie voor meer efficiëntie en minder fouten?
Chaos in de keuken
De keukenbrigade is, net zoals in The Bear, het kloppend hart van een restaurant. Elke chef de partie heeft een rol, een station en een doel. Bestellingen komen binnen, bonnen stapelen zich op, en de hectiek begint. Maar papieren bonnetjes kunnen scheuren, besmeurd raken of simpelweg zoek raken in alle hectiek. Een verdwenen bonnetje betekent vaak een wachtende gast, gefrustreerde bediening en een verstoord werkritme.
Papieren bonnetjes kunnen zichzelf natuurlijk niet aanpassen, last-minute wijzigingen doorvoeren of een vergeten bestelling doorgeven. In een restaurantkeuken waar elke seconde telt, kan de afhankelijkheid van papier de workflow vertragen en dure fouten veroorzaken. Voor een drukke keuken zoals die van Carmy en zijn team, kan een kleine vergissing fataal zijn en de hele keuken ontregelen.
De restaurantkeuken verandert
Niet elk restaurant heeft een alerte Carmy of een perfecte keukenbrigade. In veel keukens kan een simpele fout, zoals een verkeerde bon terwijl de biefstuk al op de grill ligt, leiden tot onnodige en kostbare verspilling.
Daarom stappen steeds meer horecaondernemers over van traditionele bonprinters op digitale oplossingen zoals een keukenscherm of Kitchen Display System (KDS). Keukenschermen vervangen papieren bonnen en stellen horecapersoneel in staat om bestellingen in real-time te volgen en te rangschikken, waarmee ze fouten en vertragingen tot een minimum beperken.
Keukenschermen vervangen papieren bonnen en stellen horecapersoneel in staat om bestellingen in real-time te volgen en te rangschikken”
Met een keukenscherm worden bestellingen direct bijgewerkt, waardoor er geen miscommunicatie is tussen het moment van invoer en de uitvoering. Geen foutieve bereidingen meer, minder verspilling, en een efficiëntere workflow—zeker voor een al overbelaste bediening.
Met een KDS is de keuken altijd op de hoogte van de laatste informatie, waardoor de tijd tussen bestelling en bereiding sneller wordt, en verkeerd doorgegeven gerechten en foutieve of onvolledige bestellingen juist afnemen. En dat is een uitkomst voor horecateams die zich op drukke momenten eigenlijk geen fouten kunnen permitteren.
Waar traditie en technologie samenkomen
Zou Carmy’s team zich aanpassen aan zo’n verandering? Misschien. Veel chefs aarzelen om technologie in de keuken te introduceren, uit angst dat het hun werkwijze verstoort die ze jarenlang zorgvuldig hebben geperfectioneerd. In veel keukens is er volop discussie over de balans tussen het inzetten van horecatech voor meer efficiëntie en het behouden van de vertrouwde keukenroutine.
Een keukenscherm zorgt ervoor dat wanneer Carmy een bestelling doorgeeft, elk station precies weet wat er moet gebeuren – zonder misverstanden of missende bonnetjes. Het vervangt de keukenbrigade dus niet, maar ondersteunt de workflow, waardoor chefs zich kunnen concentreren op de bereiding in plaats van het zoeken naar orders.
Efficiënte service in drukke restaurants
Stel je een populair restaurant voor op een drukke vrijdagavond in Amsterdam, Parijs of Londen. Wat gebeurt er tijdens deze piekuren? Zonder een gestroomlijnd ordersysteem kan de keuken snel overbelast raken. Daarom implementeren restaurants steeds vaker technologie in hun workflow. Een keukenscherm helpt bij het verbeteren van de service, vermindert voedselverspilling en minimaliseert miscommunicatie tussen de bediening en de keuken.
De tech-transformatie is in volle gang. Zo test sandwichketen Subway wereldwijd keukenschermen om hun service te versnellen en de workflow te stroomlijnen. Slimme functies zoals kleurgecodeerde prioriteitsmeldingen, tracking van gerechten en gangen, en directe communicatie tussen bediening en keuken (zonder heen-en-weergeloop of geroep) zorgen ervoor dat zelfs de drukste shifts soepel verlopen.
Ook voor de bediening biedt een volledig digitaal bestelsysteem grote voordelen: stel je voor dat een bedieningsmedewerker direct kan zien dat een bestelling vertraging heeft, zonder daarvoor eerst naar de keuken te moeten lopen.
De moderne restaurantkeuken: blijft Carmy bij de tijd?
Seizoen vier van The Bear belooft nieuwe uitdagingen, nieuwe gezichten en nieuwe brandjes om te blussen. Nu de première nadert, blijft de vraag: zal Carmy’s team zich ontwikkelen zoals restaurants in real life dat doen, of houdt hij vast aan zijn old-school aanpak?
Eén ding is zeker – of Carmy nu kiest voor vernieuwing of vasthoudt aan tradities, zijn uitdagingen houden een spiegel voor aan elke horecaondernemer: blijven we hangen in het bekende, of kiezen we voor slimme oplossingen die rust en resultaat brengen in de keuken?
Dit artikel is gesponsord door Lightspeed.
