Wekenlang mocht personeel van Bilderberg niets kwijt over de komst van een ‘speciale gast’. Dit om de pers op afstand te houden. Directeur Ronald Huiskamp laat in De Gelderlander weten dat het allemaal begon met een telefoontje uit Londen. ‘Een nog nader bekend te maken vip wilde de zeer luxueuze Bilderberg-suite in Oosterbeek voor twee dagen reserveren. Een week later volgde de inspectie. Gevolgd door een wensenpakket.’

Bilderberg besloot snel het tapijt in de woonkamer te vervangen voor een parketvloer van Frans eiken. Verder wenste Madonna een zee aan witte bloemen op haar kamer. De bloemen zorgen ervoor dat ze zich op haar gemak voelt. Voor het eten nam de wereldster haar eigen kok mee. Het overig deel van haar kring van intimi kreeg in de nacht van woensdag op donderdag gerechten geserveerd door chef-kok Jos Möller. De overige 150 personeelsleden van Madonna verbleven in Amsterdam in het Amstel Hotel en het Pullitzer Hotel.