Alle te doorlopen fases - van het inkoopproces tot het daadwerkelijk bevestigen van de reservering en zelfs de facturering en betaling – verlopen via dit systeem. Omdat beide partijen ook hun databases inbrachten, is uit dit Nederlands-Duitse initiatief een organisatie ontstaan, die toegang biedt tot maar liefst 3000 vergaderlocaties en hotels, waarbij online en telefonisch bijeenkomsten kunnen worden gereserveerd. Tijdens EIBTM in Barcelona treedt de Joint Venture voor het eerst naar buiten.
Voortaan hebben meeting planners via EuroMeetings keuze uit duizenden Europese vergaderlocaties en hotels. In dit zoekproces worden zij on- en offline persoonlijk van A tot Z ondersteund via call centra.
De corporate klanten van EuroMeetings krijgen on- en off line ondersteuning bij procurement projecten, RFP-service en accommodatiereserveringen. Ook de complete financiële afhandeling wordt door EuroMeetings gedaan. EuroMeetings gaat van start met maar liefst 3000 meetinglocaties in Duitsland, België, Nederland, Luxemburg en Oostenrijk, die te boeken zijn door het vergaderend bedrijfsleven. Binnen een jaar volgen Frankrijk, Engeland, Spanje, Zwitserland en Scandinavië. EuroMeetings zoekt nog verder in Europa naar partijen die het concept verder exploiteren. EuroMeetings doet al boekingen voor ING, ABN AMRO bank, PinkRoccade, TPG Post, KPN. Het huidige klantenbestand van de joint venture realiseert een omzet van € 45 miljoen per jaar met een potentieel van € 85 miljoen.De Nederlandse vestiging is in Den Haag.
